Een Functiefamilie bestaat uit een aantal gelijksoortige functies die onderling in zwaarte verschillen vanwege verschil in verantwoordelijkheid en ervaring.

In plaats van het gedetailleerd beschrijven van elk van die functies, worden in een schematisch overzicht de onderlinge verschillen naast elkaar gezet. Vaak lukt het om te beperken tot slechts één A4 waarop dan de allerbelangrijkste verschillen worden genoteerd. Als voorbeeld vind je hier de Matrix van Discriminerende Factoren (MDF) voor de Magazijnmedewerker (Engelse versie). 

Om de MDF eenvoudig en overzichtelijk te houden komt het Hay-systeem ons te hulp. We zoeken de verschillen op de drie hoofdfactoren van Hay, t.w. Kennis & Kunde, Probleemoplossend vermogen en Reikwijdte van de Verantwoordelijkheid. 

Het mooie van het Hay-systeem is dat je een Functiefamilie kan definieren als gelijkluidende functies die 15% verschillen in KH, 15% in PB en 30% in RvdV.

Neem een leeg schema en ga met de leidinggevende rond de tafel en laat hem/haar dit invullen. Je zult zien dat het best wel snel gaat. Ben je vertrouwd met het Hay-systeem dan zorg je ervoor dat er typeringen komen te staan die meteen betekenis hebben voor de subfactoren onder de drie genoemde factoren. Zijn de kolommen wezenlijk verschillend ingevuld dan weet je zeker dat ook de niveaus van de functies verschillend zijn.

Wil je er zeker van zijn dat de uitkomst Hay-technisch goed is, roep dan de hulp van Fuwa-Advies in.