Het opstellen van een vacature is meestal het eerste moment dat de functie met een duidelijk doel beschreven wordt. Door dan direct rekening te houden met de eisen van het functiewaarderingssysteem kan veel ellende in de toekomst voorkomen worden.

In de praktijk worden vacatures bijna altijd onder tijdsdruk opgesteld. Voordat er een beslissing is genomen om een vacature open te stellen is er tijd genoeg, maar nog geen zekerheid. Is het eenmaal zover, dan is er meestal haast om snel de markt op te gaan, op zoek naar de juiste kandidaat. Maar ja, als de tekst zo wervend geformuleerd is dat er ‘zware jongens’ op af komen, terwijl je eigenlijk een ‘operationele specialist’ bedoelde, dan schiet dat ook niet op.

Je kan dit voorkomen door de kern van de functiebeschrijving zo op te stellen dat de Hay-methode op de 3 Hoofdkenmerken (t.w. Kennis & Kunde, Probleembehandeling, Reikwijdte van de Verantwoordelijkheid) al vrijwel zeker het niveau aangeven. Dan voorkom je dat sollicitanten met verkeerde verwachtingen zich bij jou melden,

Maak dus gebruik van de Functiematrix, en als je die nog niet hebt kan Fuwa-Advies je hiermee op weg helpen, startende met de Collectie van Voorbeeldfuncties die door Fuwa-Advies is opgesteld.