Wat zijn de voordelen van het Hay-syteem?  

In  jouw organisatie wordt al jaren gewerkt met een eigen of ander  functiewaarderingssyteem - bijvoorbeeld ORBA, CATS, FUWASYS, FUWA-HBO,  FUWA-VO, FUWA-PO, etc - maar er wordt overwogen om over te gaan op een  ander systeem, wellicht Hay. Wat zijn de voordelen?

De grote voordelen van het Hay-systeem zijn: 

    Eenvoud van de methode: slechts 3 hoofdkenmerken (factoren) en slechts een beperkt aantal subkenmerken:

1.  De methode is toepasbaar in de hele organisatie, van de laagste functie  tot en met de hoogste directeur. Oorspronkelijk (jaren '40-'50) is het  Hay-systeem ontworpen voor operationele en supportfuncties, maar al vlug  werd duidelijk dat de methode uitstekend geschikt is voor hoger kader  (ref. 1958).

2. De methode houdt rekening met verband tussen samenhangende functies (positie in hierarchie, positie in werkproces).

3. De Hay-methode heeft door de jaren heen zijn weg gevonden in vele  landen en vele instellingen. Daardoor is het uitstekend geschikt om te  worden toegepast als een vergelijk tussen organisatie wenselijk is.

Wat wordt overhoop gehaald door over te gaan op het Hay-systeem?
Allereerst  is het de vraag of de rangorde van functies werkelijk zal veranderen.  Bijvoorbeeld, komt de Boekhouder die nu in een hogere schaal is  ingedeeld straks lager uit dan de Receptioniste? Want het kan natuurlijk  niet de bedoeling zijn dat de rangorde volledig op de kop gaat. 

Het  antwoord is dat het 'in principe' wel mogelijk is dat de rangorde  flinke veranderingen ondergaat, maar dat dit in de praktijk toch niet  optreedt. "In principe", omdat verschillende systemen nu eenmaal  verschillende kenmerken hanteren - anders zouden het ook geen  verschillende systemen zijn. Bij wijze van spreken, de een meet gewicht  in kilogram, de ander meet temperatuur, in graden Fahrenheit. Gewicht en  temperatuur zijn echt onafhankelijke grootheden, dus er kan een andere  rangorde uitkomen. 

Maar toch valt het meestal mee, waarom?

Ten eerste omdat rangordes van functies eigenlijk maatschappelijk bepaald zijn;

 Ten  tweede, omdat alle systemen naar een aantal dezelfde kenmerken kijken,  zoals 'kennis & ervaring', en 'verantwoordelijkheid'. Dus men meet  als het ware 'gewicht' alleen de een doet dat in kilogram en de ander in  pounds.

 De derde reden is dat  het kenmerk 'kennis & ervaring' - voor de lagere functies - de  dominante factor is en telt dus het zwaarste mee in de totaal score -  waardoor de rangorde niet zo snel sterk zal veranderen (op een enkel  incident na).