Ja dat mag, maar heel vaak is het zo dat die waarderingsargumenten niet op schrift zijn gesteld.

Voor een medewerker is het belangrijk te weten op welke gronden zijn functie is ingedeeld in een bepaalde schaal. Maar heeft hij dan recht op inzage in de evaluatieargumenten zo die van zijn functie zijn vastgelegd?

In Nederland is dit vaak in de CAO ondervangen door te vermelden welk functiewaarderingssysteem er wordt toegepast, soms vergezeld van een opsomming van de hoofdkenmerken, en in een enkel geval begeleid met een Functieboek waarin veel voorbeeldfuncties zijn opgenomen.
Meestal geldt voor die CAO's dat eigenlijk het merendeel van de functies 1-op-1 gelijk zijn aan die voorbeeldfuncties. Maar dan nog, vermelding van de waarderingsargumenten die het niveau van deze voorbeelden bepalen blijft geheim en is alleen toegankelijk voor gecertificeerde functiewaarderingsspecialisten.
 

In Engeland heeft de ICO (Information Commissioner's Office, de onafhankelijke autoriteit die vaststelt of een overheidsorgaan gehoor geeft aan de Freedom of Information Act), in 2007 antwoord gegeven op bovenstaande vraag, zonder overigens terug te vallen op het eventuele copyrightvraagstuk (zie ICO document). Deze instantie stelt dat de functiehouder wel degelijk de evaluatieargumentatie en de Hay-methode mag inzien vanwege o.a.:
-  het feit dat Hay Management Consultants de methode al op vele plaatsen heeft weggeleerd en dus de facto de methode zelf in het publieke domein plaatst,
-  ze geen rechten claimt,
-  zich ervan bewust is dat er individuele consultants met de methode actief zijn en,
-  er geen schade berokkend wordt.
 

Die gerechtelijke uitspraak vind je hier (of klik op het plaatje):   Freedom of Information Act 2000 - Decision Note 5 June 2007.