Het Hay-systeem is bij uitstek geschikt om de organisatievorm te optimaliseren.

Het Hay-systeem heeft als bijzondere eigenschap – ter onderscheid van alle andere systemen – dat een kenmerk alleen als zwaarder wordt gewaardeerd als er argumenten zijn voor een 15% zwaardere score. Kleinere verschillen kunnen wel waarneembaar zijn maar zien we dan niet als een wezenlijk verschil.

Deze 15% eigenschap, dus dat alleen echte verschillen er iets toe doen voor wat betreft de zwaarte van een functie, leidt tot interessante effecten als we naar de organisatie kijken. Om een paar voorbeelden te noemen:

Baas en ondergeschikten hebben niet dezelfde denk- en handelingsvrijheid, er is minsten 15% verschil

Baas en ondergeschikten hebben (meestal) niet dezelfde Bestuurskunde

Op hetzelfde hiërarchisch niveau geldt meestal hetzelfde percentage Probleembehandeling.

Dit soort effecten helpen om een organisatie ordentelijk te formeren. Er horen wezenlijk verschillen te zijn, en, bijvoorbeeld, te veel hiërarchische lagen, of andersom te grote span-of-control komen zo duidelijk in beeld.