Stel, je wilt een representatieve beschrijving van een functie opstellen, hoe pak je dat aan?

1. Eerst ga je vaststellen voor welk doel je de beschrijving wilt opstellen. Dit bepaalt de onderwerpen die je wel of juist niet opneemt.

2. Dan bekijken we het format, dus hoe de beschrijving er visueel uit gaat zien.  Want wat ‘representatief” is, is subjectief.

3. Vervolgens ga  je op zoek naar functie-informatie. Dat kan uit verschillende bronnen komen: 

    - Een (gedateerde) beschrijving;

    - Vacaturetekst; 

    - Een voorbeeld van een gelijksoortige functie; 

    - Interview van baas of functiehouder. 

4. Vervolgens analyseer je die broninformatie en stel je een conceptbeschrijving op. Het gaat dan niet alleen om het “netjes opschrijven”, maar om te zorgen dat de juiste onderwerpen op de eenduidige wijze aan bod komen.

5. Als laatste stap toetsing en accordering door de organisatie (baas, medewerker)

Fuwa-Advies heeft Templates voor Vragenlijsten ontwikkeld om functieinformatie op te halen.