Je bent vertrouwd met het salarissysteem van je organisatie en hebt het idee dat het wel goed in elkaar zit. Maar je hebt weinig zicht op hoe de beloningsniveaus staan ten opzichte van andere ondernemingen. Je zou best graag een salarisbenchmark willen uitvoeren maar hoe moet dat?

Laatst had je het probleem van een sollicitant die voor de vacature Administrateur kwam. Het maandsalaris dat volgens jou normaal was in jouw bedrijf is € 3632. Maar de sollicitant vond dat te weinig en meende dat hij bij een ander bedrijf € 4136 kon krijgen. Ruim € 500 meer, op jaarbasis toch maar mooi € 6052. Je weet het even niet. Je mompelt nog wat over 13de maand, iets met pensioenpremie en verschil in vrije dagen maar je hebt de getallen niet paraat en de discussie heeft voor jou meer weg van een achterhoede gevecht. Kon je nou maar kort en bondig uitleggen dat jouw bedrijf echt wel prima arbeidsvoorwaarden heeft.

En terecht, want in dit voorbeeld is het jaarinkomen bij jouw bedrijf € 55542 terwijl dat bij nadere beschouwing bij de vacature-concurrent € 51815 is. Jouw bedrijf betaalt € 3727 méér, niet € 3632 minder. Had je dát maar kunnen uitleggen. Dan had je een heel wat prettiger gesprek gehad.

Fase-I: Een salarisbenchmark begint met het vaststellen van de zwaarte van de functies waarvoor je de benchmark zou willen uitvoeren. Fuwa-Advies bepaalt die waarde met het Hay-systeem. Maar zijn er al wegingen gedaan, eventueel in een ander systeem zoals ORBA, FUWASYS of ISF, dan kan daar ook mee gewerkt worden.

Willen we nog even wegblijven van aanwijsbare functies, dan moet er wel een salarisgroepenstructuur (de schalen) zijn  waarvan de grenzen zijn vastgelegd in een functiezwaarte. 

Linksom of rechtsom, er moet iets van zwaarte bekend zijn want dat is de basis om te kunnen vergelijken: je kijkt naar wat functies met dezelfde zwaarte betekenen in een ander salarissysteem.

Fase-II: Vervolgens selecteren we een aantal relevante bekende bedrijven/organisaties en we vergelijken de eigen arbeidsvoorwaarden op 4 niveaus:

VI = Vast Inkomen

VVI = Vast + Variabel Inkomen

VVIp = gecorrigeerd voor pensioenpremie

VVIc = genormaliseerd naar werkelijke werktijd

Presenteren we dit in een grafiek dan ontstaat het beeld zoals in het voorbeeld. De horizontale as is de functiezwaarte (Hay punten), langs de verticale as staan jaarbedragen in Euro’s. De curves hebben vanzelfsprekend een trappenstructuur want binnen een salarisschaal hebben functies met verschillende zwaarte toch hetzelfde salaris: de lijn loopt dan horizontaal. 

Fase-III: Als laatste stap plaatsen we nu het gewenste salarisniveau voor het eigen bedrijf. Dit is in de voorbeeldgrafiek de gestippelde lijn. Hier moet je de vraag beantwoorden: wil je een zuinige werkgever zijn, of juist een royale betaler?

Om de actuele situatie helder te maken, brengen we het actuele salaris van de medewerkers waarvan de functie met de functiewaarderingsmethode gewaardeerd is. Dat zijn de stippen in de grafiek.

Vanzelfsprekend worden de data ook in tabellen gepresenteerd, en doen we dit voor alle 4 niveaus.